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撰写个人简历与求职信

来源:郓城人才网 时间:2010-11-22 作者:admin 浏览量:

在双向选择过程中,用人单位通过阅读有关个人的书面材料首次认识、了解应聘者,建立第一印象。这种第一印象决定是否对应聘者面试或进一步了解。
应聘着的书面材料是应聘者对用人单位介绍、推荐自己,以及表示自己对到该单位工作的愿望。
有的毕业生想,自己已经填写了学校统一制作《毕业生就业推荐表》,表明自己已是“合格产品”,用人单位应放心聘任。如果说,《毕业生就业推荐表》是产品说明,《简历》和《求职信》则是产品的广告。
写个人简历和求职信要始终站在阅读你简历的人的立场上考虑。因此应做到内容与表达上易理解,在文化上易接受,并证明自己适合这一岗位,能融入招聘单位这个群体。举例说,如果你感兴趣的是IBM的某一个职位,一定要让人感觉到你的稳重、严谨、具有协作精神;如果你感兴趣的是微软的某一个职位,不妨张扬一下你的个性。
1.写个人简历
简历所陈述的个人基本情况、学历情况、工作经历、主要成绩、兴趣特长及求职意向等内容,都将 成为用人单位考察录用的重要依据。一份详实客观的简历能给应聘者自己增色,留下良好的印象,使应聘者达到包装效果。简历可能在招聘活动之前已经送到招聘者面前,或者在人头攒动的人才招聘活动时,塞到了招聘者手中,应聘者与招聘者交流的时间短,甚至来不及交流,自己的情况只有通过简历让招聘者了解,所以,写好简历的工作不可等闲视之。
个人简历要体现自己的整体素质、接受教育与参与实践活动情况,目的是推荐自己。因此内容要真实可信、简洁有序、重点突出、语言准确、版面美观。其内包括:
(1)个人概况:姓名、性别、出生年月日、籍贯、民族、最高学历、政治面貌、毕业学校、所学专业等。
(2)教育背景:个人从中学阶段至今的学习经历,介绍每一个学历阶段起讫时间及所在学校,高等教育中的专业(包括辅修专业),直至最高学历。
(3)所学课程:列出大学期间所学的主修、辅修及选修的主要课程,尤其要列出与招聘单位专业和职业关系密切的课程,不必面面俱到。
(4)实践经验:介绍自己曾从事过的兼职工作、实习岗位及社会实践活动内容。如果有过工作经历,还应写出自己的业绩。
(5)学生工作:介绍自己在校期间所担任的学生干部工作。包括职务、工作内容及绩效。
(6)个人能力:介绍自己的特长,如文字能力、外语水平、计算机应用、汽车驾驶、文体艺术等,以及所受到的奖励、获得的荣誉。
(7)求职意向:表达自己愿意从事的职业和可以胜任的工作。
(8)联系方式:包括通讯地址、邮政编码、电话、手机、E-mail地址。
在计算机网上设个人主页可以把上述内容全部包括进去,还可以采用图像、动画、声音等多媒体技术,使个人资料形象化、立体化。还要注意设留言本、E-mail地址,以便随时与招聘单位联系。
2.写求职信
求职信(也称自荐信、自荐书)不同于个人简历,一般与简历同时递交。这不是介绍自己的一般情况,而是说明自己如何适合在用人单位工作,以及自己已具备了怎样的条件符合应聘岗位的需要。因此,求职信最重要的是具有针对性,能根据用人单位的特点,以满足他们的需求来打动他们。这样,在写求职信前应了解招聘单位的情况及对人才条件的要求。
求职信犹如平时给朋友写信,要有称呼、正文及落款、日期。但是要加上《求职信》或《自荐信》这一标题。
求职信的关键在正文。除了在开始表示向对方问候致意,及在最后按书信的格式写上祝语外,在正文部分的第一段应写明写此信的理由、应聘职位。在正文的第二、三段叙述应聘动机和自己适合该职位的理由。结尾段对招聘者阅读此信表示感谢,希望得到接受面试的通知。
求职信切忌千篇一律,没有针对性,要注意民族、地区特点。如果向外资企业谋职,有些细节应加以注意。
简历样例
陈新华 男 汉 1982年7月出生? 江苏南京人? 共青团员? 大专学历? 毕业于无锡╳╳职业技术学院计算机应用技术专业
1988年9月——1995年7月南京╳╳小学
1995年9月——2001年7月南京╳╳中学
2001年9月——2004年7月无锡╳╳职业技术学院
主要课程:C++程序设计、数据结构、数据库原理与应用、操作系统原理、大型数据库应用、微机原 理与接口技术、计算机网络通讯技术、多媒体技术、网页设计与制作、财务管理、市场营销学、市场调研与预测、营销策划、推销技术与商务谈判、消费心理学、电子商务等。
学生工作:大学期间曾任团支部书记、学生会学习部长
实践经验:寒暑假曾在╳╳公司帮助╳╳软件销售;在╳╳学校帮助网页设计;帮助╳╳乡办企业 建立了财 务管理数据库。在南京╳╳公司网络技术部进行网络调试工作实习8周。上述实习单位均给予较好的评价(见附件)。
个人特点:真诚、稳重、踏实、责任心强,有一定的组织协调、协作能力和办事能力,群众关系良好。身体健康,无不良嗜好。
其他获得了英语四级证书、计算机获得级证书、机动车驾驶证
求职目标:网络工程技术服务部干事、IT公司销售业务代理
联系方式:
通讯地址:南京**区**路**小区**号楼**号
邮编:8100**
电话:025-*******
手机:139********
E-mail:****@sohu.com.cn
求职信样例
求职信
╳╳公司人力资源部主管:
您好,首先感谢您在百忙之中阅读我的求职材料!
昨天《扬子晚报》上刊登了贵公司招聘网络工程技术人员的广告,我自信具备广告中所要求的任职资格与条件。
在无锡╳╳职业技术学院计算机应用技术专业期间我学习了C++程序设计、数据结构、数据库原理与应用、操作系统原理、大型数据库应用、微机原理与接口技术、计算机网络通讯技术、多媒体技术、网页设计与制作、电子商务等课程。
寒暑假及实习期间曾在╳╳学校帮助网页设计;帮助╳╳乡办企业建立了财务管理数据库。在南京╳╳公司网络技术部进行网络调试工作实习8周。
在社会实践与实习期间,对于网络运用、网页设计、大型数据库应用方面的能力有了长足的提升,还培养了良好的交往能力与协调合作能力。上述实习单位均给予较好的评价(见附件)。
我待人真诚、稳重,工作塌实、责任心强,有一定的组织协调、协作能力和办事能力,群众关系良好。身体健康,无不良嗜好。大学期间曾任团支部书记、学生会学习部长。
鉴于上述情况,我期望能有机会到贵公司面谈,面谈时间由您安排。每天下午3:00—6:00期间,我的手机都会开通。手机号码为139********。
自荐人 陈新华
2004.6.27
附上个人简历一份、实习单位评价表复印件三份。
二、发送简历求职信的方式
1.登门直接递交
2.邮寄个人资料
3.用E-mail发送
4.用电话自荐
5.请亲朋好友递交
无论哪种方式,一定要遵守招聘单位的规定。有的单位要求应聘者从网上发送简历和求职信,对于书面的信件则一概不看;有的只收邮件,不设接待人员,也不接应聘电话,就不要直接递交或打电话。
这一切均应在招聘单位规定时间之内送到。
在发送简历与求职信后,应及时询问。依据自己在求职信的最后要求电话询问的时间进行询问。
求职简历准备好了,可是我们求职需要对象,即我们应聘单位的信息。而我们的怎么来获取求职信息?又怎么来利用这些为自己求职就业提高精确性,增强录用的可能性!
三、正确寻求求职途径
由于社会失业率仍保持在4--6%左右,求职人员为数不少。打开报刊杂志、招聘网站,却不难发现各行各业也提供着许多就业岗位。招聘信息通过各种途径广而告知,以吸引求职者。商品经济社会的一个特点是人们价值观的多元化,在利益驱动下,求职广告鱼龙混杂,真假难辨,良莠难分。对于涉世不深的高职高专毕业生而言,在求职时一定要寻求正确的途径。
1.大众媒介
大众媒介包括报刊杂志、广播电视,以及就业网站。通过大众媒介提供的信息,不仅能了解具体的招聘单位,还可以获取当前人才需求的总体状况与发展趋势。当然招聘广告面向全社会,社会上任何符合条件的人都可以前往应聘;另外,这也不同于学校作为组织发布的信息,也不同于熟人提供的信息,其可靠性需考察、检验,防止虚假广告而受骗上当。
2.校内人才市场应聘
由学校职业指导中心或相关组织提供信息,用信息发布、招聘消息之类方式公布,或提供具体招聘单位,或组织“双向选择”会。由于帮助大学毕业生顺利就业是学校的职业指导中心的工作,学校职业指导中心的信息发布已是经过多方的了解与搜集。在信息的可靠性与质量一般可以保证。这是大学生首先应充利用的就业信息。但是这是每个大学生都可以获得的信息,自己的首选也可能是他人的首选,优秀的单位与岗位应聘竞争比较激烈。
3.校外人才市场或人才交流会应聘
这一般由行政组织或单位联合组织举办的活动。目的是使用人单位与大学生得以双向选择,供需见面。这类活动招聘单位多,地区广,专业齐全。大学生不仅可以直接获得许多招聘信息,还因为供需见面,可以抓住时机,果断决策,甚至签订协议。
去校外人才交流会不只是寻找职位空缺的问题,还可以调查公司的情况、找出发现招聘人员特点、练习面试技能以及练习与人交流的技能等。
4.职业介绍所求职
人才市场以中介服务机构组织的面貌出现。一般情况下这些中介机构是经过当地政府人事部门或其他有关部门批准,专门从事人才市场中介服务的机构。其业务是搜集、整理、储存和发布人才供需信息,开展职业介绍。当然这类人才市场是面向全社会,并不是针对大学生,而且是有偿服务,因此必须对有关信息进行甄别、筛选。
5.熟人介绍求职
熟人中包括亲戚、朋友、同学、老师等。他们提供的信息往往是专门为自己的、独特的,可能是其他同学不能获得的。因为是熟人,他们提供的信息大都为了帮助自己,一般也是可信的、具体的,但是其信息量小,没有比较、挑选的余地。
四、利用求职信息的步骤
利用求职信息的流程图
多收集招聘信息——列表整理——排序——对重点单位的了解——对所有单位发送个人资料——询问结果——辨别反馈信息
1.多一条信息,多一种机会。尽可能通过多种渠道收集与自己专业相关的招聘信息。应注意的是一定要收集最新的信息,淘汰过时信息,为此应注意信息发布的时间及有效时限。即使已经进行了面试,还要继续收集,直到与招聘单位签订就业协议。一般来说,协议具有法律效应,协议双方都应遵从。有的应聘者即使在签订协议后仍在继续收集招聘信息,希望找到更理想的单位,因而出现撕毁协议作经济赔偿的情况,这应引起我们注意。
2.列表整理,排除重复性信息。一些招聘单位利用不同渠道发布招聘信息,我们也可能从不同渠道获得同样的信息,在广泛收集的基础上剔除重复性的信息,以免重复劳动,花费不必要的精力。
3.按自己感兴趣和最有成功可能的程度,将招聘单位按重要性排列程序。将招聘单位排序的作用是调配自己的力量。最感兴趣的单位和最有成功可能的单位是自己应化较多精力和时间去积极争取的,在招聘活动有冲突时,可以有所取舍。
4.对重点单位的性质、地点,招聘岗位职责,负责人姓名、职务、特点进行了解。这种了解很重要,可以使自己的介绍更具针对性,使对方感觉你正是他们所需要的人才;了解负责人姓名、职务,在称呼时更显尊重、亲切,对接待者特点的了解,便于顺利沟通。
5.对所有感兴趣的单位发送简历和有针对性的求职信。发送个人资料范围可以广一些,但是不管对招聘单位感兴趣程度,求职信必须具有针对性,不能千篇一律。发信时应做记录,以免重复发信或因遗忘而失去及时询问结果。因为这两种做法都会使招聘单位感到你不严肃的态度,而使你失去接纳机会。
6.用合适的方式及时询问结果。根据招聘单位要求采用电话、电子邮件、信件或亲自登门询问的方式,在其规定时间内询问。
7.辨别招聘单位反馈信息,防止陷阱。对那些把工作职位与工资待遇说得很高的,工作条件说得很好的招聘单位;对要求你先交纳中介费、保证金的单位;或急于签订就业协议的单位,尤其要注意仔细考察。

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